为确保部门各项工作规范高效有序运转，离退休工作处建立处务会制度。
1.会议参加人员为处全体工作人员。
2.会议原则上每两周召开一次，遇有重要情况或根据需要经处长同意可临时召集会议。会议由处长召集并主持。
3.会议内容：
（1）主要传达学习省委老干局和学校党政有关会议精神和工作部署，结合部门实际，部署相关工作；
（2）集体研究决定部门重要事项或重大活动；
（3）听取部门重点工作汇报和有关工作进展、落实情况；
（4）部署安排工作任务，落实任务具体责任人；
（5）其他需经处务会议研究的有关事项。
4.二科负责做好会议记录和会议考勤，不能按时参加会议的，须提前向处长请假，否则视为旷会。
5.参会人员应遵守会场纪律，提前5分钟到场，自觉关闭手机或调为振动状态，认真听取会议要求，不得做与会议无关的事情。
6.处务会研究讨论的事项无论大小，凡未明确要求或尚未形成的事项，参会人员应遵守保密纪律，不得外传泄露，一经发现给予严肃批评。造成不良后果的，追究其责任。